Saiba como aplicar o treinamento online na sua empresa.
Os recursos digitais estão cada vez mais presentes em nosso dia a dia e isso inclui também a rotina corporativa. Essa presença se intensificou consideravelmente durante a pandemia de Covid-19, em que o isolamento social se tornou crucial. Se antes soluções como videoconferências eram utilizadas em raras ocasiões, depois da pandemia, se tornaram recorrentes.
Foi um período em que se reconheceu os benefícios e as potencialidades do uso do digital, até mesmo para a aplicação de treinamentos. Muitas empresas têm optado por realizar treinamento online para os mais diversos tipos de capacitação de seus recursos humanos.
Neste artigo apresentaremos o conceito de treinamento online, suas vantagens e como aplicar no seu empreendimento, confira!
Afinal, o que é treinamento online?
Como o próprio nome sugere, treinamento online é um tipo de capacitação realizada através da internet, ou seja, à distância. Dessa forma o colaborador que será capacitado só precisa estar conectado à internet para ter acesso aos conteúdos.
O desenvolvimento dos talentos se dá de forma prática e sem a necessidade de infraestrutura física ou combinação de horários. A modalidade de treinamento online se popularizou consideravelmente nos últimos anos e já existem diferentes tipos.
Por que o treinamento online é uma boa alternativa?
A tecnologia tem dado saltos consideráveis de evolução nos últimos anos, o que levou a uma série de transformações. No ano de 2020, a eclosão da pandemia tornou o distanciamento social uma regra.
Nesse contexto, as ferramentas digitais se tornaram ainda mais relevantes em nossas rotinas. Para as empresas, as plataformas digitais representaram uma possibilidade de se manter produzindo e até mesmo inovando.
Esse foi um momento em que o treinamento online ganhou mais força, permitindo que os colaboradores mantivessem a sua capacidade, independentemente da distância. Esse método, além de prático, oferece inúmeras vantagens para as companhias que optam por ele. Confira abaixo alguns desses benefícios.
1. Redução de custos e aumento da qualidade
O treinamento online contribui para a redução de custos. A partir do momento em que as aulas de capacitação são ofertadas pela internet, não existe mais a necessidade de locar um espaço físico. Também são eliminados gastos com outros elementos, como a presença física de um professor em cada uma das turmas, material impresso e deslocamento dos funcionários.
As companhias que apostam no treinamento online podem investir no aumento da qualidade da capacitação. Tendo mais recursos disponíveis, devido a economia em outros fatores, é possível investir em instrutores mais qualificados e materiais de maior qualidade.
2. Alcance mais amplo
Refletindo brevemente, é possível compreender que a internet tem um potencial fantástico, ela conecta o mundo. Os treinamentos online oferecem a possibilidade de que os colaboradores sejam capacitados à distância.
Na prática, isso significa que profissionais de diferentes sedes da empresa podem receber o mesmo conteúdo. Também permite que instrutores de diferentes lugares do mundo ministrem cursos para os profissionais da companhia.
Outro ponto que potencializa o alcance é o fato de que algumas ferramentas de treinamento online possibilitam o acesso frequente aos conteúdos. Ou seja, os profissionais podem consultar sempre que desejarem os recursos. Dessa forma, é possível que consultem esses conteúdos se tiverem dúvidas.
3. Mais flexibilidade para os colaboradores
O treinamento online se destaca ainda por ser bastante flexível e versátil. O oposto do treinamento presencial, que demanda que todos os participantes estejam em um determinado local ao mesmo tempo. Observando que a rotina de trabalho pode ser atribulada, pode ser complicado estar fisicamente em um lugar específico e em um horário x.
No modelo online, é possível que o conteúdo gravado fique disponível na web para ser consumido pelos colaboradores quando for melhor para eles. A empresa não precisa ser mobilizada para que o processo de capacitação seja realizado. As equipes podem receber o mesmo conhecimento, com a mesma qualidade e no horário que for melhor para elas.
4. Estímulo a autoaprendizagem e aumento da produtividade
O acesso facilitado aos conteúdos que o treinamento online oferece gera estímulo para a autoaprendizagem. Os colaboradores têm mais autonomia e isso permite que eles se aprofundem nos temas que estão sendo ensinados.
Há maior motivação para buscar vídeos e novos conteúdos a respeito de determinados temas. A metodologia online também ajuda a potencializar a produtividade, a equipe tem mais dinamismo para colocar em prática o que está aprendendo.
Como aplicar o treinamento online na sua empresa?
Ao longo do artigo explicamos o conceito e os benefícios do treinamento online. A seguir iremos apresentar os passos para a implementação desse tipo de treinamento na sua companhia.
Compreensão das necessidades dos colaboradores
O primeiro passo para as companhias que desejam implementar o treinamento online é entender as necessidades dos seus funcionários. O método deverá estar alinhado com os objetivos da empresa e também dos profissionais.
Essas necessidades podem ser apuradas através de avaliações de desempenho ou de questões que sejam levantadas pelos gestores e colaboradores. As informações para mapear essas necessidades podem constar ainda nos Planos de Desenvolvimento Individual (PDI).
Planejamento
Independentemente do processo que se deseja implementar em uma empresa, é fundamental investir tempo e recursos para a etapa de planejamento. No caso do treinamento online não é diferente, pois é essencial que sejam definidos os objetivos do empreendimento. A partir desse planejamento, é possível definir as ações que deverão ser tomadas.
Especificamente no tocante ao treinamento online, é determinante ter um plano que estabeleça quais conteúdos devem ser trabalhados; qual plataforma será usada; quem serão os ministrantes; quais são as dinâmicas e qual o cronograma. É crucial determinar quais são os pontos que precisam ser realizados para que o projeto dê certo.
Transparência e motivação para os colaboradores
O treinamento corporativo é algo interessante para o futuro de uma empresa, pois é a partir dele que os colaboradores aprimorarão as suas habilidades. No entanto, para ser implementado, é essencial que os profissionais que irão participar estejam motivados. Eles precisam querer aderir.
Para existir essa motivação, é fundamental que a empresa adote uma postura transparente em que os benefícios sejam explicitados. Os colaboradores poderão, então, compreender que é importante passar por essa capacitação.
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