A auditoria é um processo que consiste na verificação de toda a parte financeira de uma empresa, entidade ou patrimônio.
A gestão de uma empresa é um processo complexo que demanda o conhecimento e cumprimento de diferentes obrigações. Os empreendimentos precisam estar em dia com suas questões tributárias, fiscais, trabalhistas e contábeis. Com tantas leis, normas e regulamentos é imprescindível ficar atento à rotina corporativa.
As auditorias funcionam como mecanismos que auxiliam os gestores a manter a gestão direcionada para o caminho certo. No artigo a seguir iremos explicar quais são os diferentes tipos de auditoria existentes e suas funções.
O que é auditoria? Qual é a sua função na empresa?
A auditoria é um processo através do qual se verificam as ações e procedimentos de uma empresa. O objetivo é entender se a metodologia de trabalho está alinhada com a legislação em vigor. Auditorias empresariais estão ligadas à análises de operações tributárias, contábeis e trabalhistas.
Nesse processo, há a observação de como o trabalho está sendo feito e quais as potenciais mudanças que podem ser realizadas. A ideia é criar um ambiente de maior responsabilidade e segurança jurídica e econômica.
O papel da auditoria é avaliar os controles internos na busca por eventuais incoerências. Também está no escopo de atividades das auditorias propor mudanças que melhorem a forma de trabalhar.
O processo de auditoria deve ser conduzido sempre por profissionais independentes sem vínculo com a companhia. A imparcialidade dos relatórios é determinante para um processo realmente produtivo. Isso só muda se for realizada uma auditoria interna em que cabe a um colaborador da empresa realizar a avaliação.
Em uma auditoria é possível detectar os pontos vulneráveis de uma empresa e eventuais riscos de ações judiciais em diferentes esferas. São apontados erros potenciais que podem comprometer o resultado da companhia.
Quais são os modelos de auditoria que existem?
De maneira geral existem dois modelos de auditoria: interna e externa. A seguir explicaremos como cada uma funciona.
Auditoria interna
Esse modelo de auditoria se caracteriza por ser feito por colaboradores com vínculo com a empresa. Pode ser um funcionário da organização, por exemplo, o responsável por conduzir o processo. O objetivo é analisar os processos internos, avaliando, dessa forma, o nível de segurança e eficiência da gestão.
Auditoria externa
Essa auditoria, por sua vez, é terceirizada. Isso significa que é conduzida por profissionais externos como advogados e auditores especializados. Tem o mesmo objetivo da auditoria interna. A grande diferença está no fato de que o auditor não tem vínculo com a empresa e nem está submetido a possíveis conflitos de interesses.
Quais são as diferenças entre auditoria interna e auditoria externa?
Os dois tipos de auditoria usam as mesmas estratégias e técnicas. A base das suas atividades é ter atenção à gestão interna e analisar os procedimentos. Trata-se de verificar se está tudo sendo realizado em conformidade com as regras legais. Esse processo também oferece sugestões para melhorar os processos da companhia.
Porém, a auditoria interna se concentra mais na busca de informações importantes para qualificar o processo de tomada de decisões. Já a auditoria externa está voltada para o mercado.
A auditoria externa se mostra mais alinhada com situações em que o gestor deseja analisar processos e reduzir falhas. A auditoria interna se mostra mais empregada para trabalhar com questões operacionais do empreendimento.
Conheça os diferentes tipos de auditorias
Há tipos diferentes de auditoria com focos em aspectos distintos da organização. A seguir explicaremos melhor cada um desses tipos e suas características mais marcantes.
1. Auditoria Jurídica
Esse tipo de auditoria tem como foco as empresas que desejam ter melhor orientação e suporte jurídico para sua gestão. O processo deve ser realizado por advogados especializados.
É interessante para companhias que estão desenvolvendo estratégias e processos voltados para a sua melhoria organizacional. Esse modelo de auditoria leva em consideração a legislação vigente e o que é necessário para se adequar a lei.
2. Auditoria Empresarial
Esse modelo de auditoria é mais amplo, abrangendo várias características de direito empresarial e áreas afins do direito (como contratual, trabalhista e tributária). O foco é trazer mais clareza com relação ao empreendimento. A ideia é economizar recursos financeiros e apostar na construção de um relacionamento profissional mais consistente.
Ao longo do processo de auditoria empresarial são avaliados alguns controles internos e de desenvolvimento da companhia. O trabalho busca por incoerências nas informações registradas, criando, assim, a possibilidade de desenvolver estratégias melhores para o negócio. Os profissionais que oferecem auditoria empresarial também podem oferecer o serviço de assessoria para questões como sucessão empresarial, por exemplo.
3. Auditoria Trabalhista
Essa é uma das auditorias mais procuradas pelos gestores de empresas. Há um número considerável de demandas trabalhistas que podem levar a elevados custos e desgaste da imagem corporativa. O papel do advogado trabalhista é o de dar o máximo suporte para analisar os processos que estão sendo realizados pela companhia.
As contratações, gestão jurídica dos recursos humanos e os procedimentos de rescisão contratual são rigorosamente verificados. Quando se faz esse processo de avaliação, é possível estabelecer uma redução considerável das demandas judiciais da organização.
4. Auditoria Fiscal e Tributária
Um ponto fundamental para a segurança jurídica de qualquer empresa. Inclusive, é um dos temas centrais de boa parte dos processos. O Direito Tributário tem como função a regularização das obrigações dos contribuintes em relação ao recolhimento de tributos.
Contudo, por ter muitas regras e mudanças constantes na legislação pode gerar uma série de dúvidas. Essas questões podem gerar problemas na rotina da companhia. A escolha incorreta do regime tributário, por exemplo, pode levar a uma série de dificuldades para a empresa.
Exatamente por esses motivos, é necessário investir nas auditorias especializadas como um meio para mapear e avaliar as obrigações tributárias da companhia. Esse processo permite ter acesso a sugestões de boas práticas.
5. Auditoria Ambiental
O Brasil possui uma legislação ambiental bastante rigorosa no tocante à atuação das empresas. A auditoria ambiental pode ser focada em diferentes categorias: conformidade legal, avaliação de desempenho, sistemas de gestão, cadeia produtiva, pós-acidente, responsabilidade e descomissionamento. O gestor deve estar a par de todas essas características para guiar seu empreendimento dentro das exigências legais.
6. Auditoria Operacional
O foco dessa auditoria é contribuir para a melhora de desempenho da gestão, atuando particularmente no planejamento do empreendimento. Para isso, avalia as metas e objetivos, considerando a realidade da empresa. Oferece subsídios para que os colaboradores entreguem melhores desempenhos. Também contribui para a redução de custos e uma gestão mais responsável.
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Sobre o autor: José Roberto Marques é referência em Desenvolvimento Humano. Dedicou mais de 30 anos a fim de um propósito, o de fazer com que o ser humano seja capaz de atingir o seu Potencial Infinito! Para isso ele fundou o IBC, Instituto que é reconhecido internacionalmente. Professor convidado pela Universidade de Ohio e Palestrante da Brazil Conference, na Universidade de Harvard, JRM é responsável pela formação de mais de 50 mil Coaches através do PSC - Professional And Self Coaching, cujo os métodos são comprovados cientificamente através de estudo publicado pela UERJ . Além disso, é autor de mais de 50 livros publicados.
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