O sucesso de um projeto está diretamente ligado ao planejamento
Não há uma receita de bolo no mundo corporativo para se chegar a um resultado certeiro. O que existe são caminhos pelos quais se pode seguir e que trarão certo auxílio nessa caminhada, que podem ser encarados como dicas de sobrevivência em um mercado que está cada vez mais competitivo.
Adotar alguns hábitos pode contribuir significativamente para que sua empreitada seja bem-sucedida. Pensando nisso, apresentaremos ao longo deste artigo algumas dicas do que é preciso para alcançar os seus objetivos. Não se trata de uma fórmula, mas sim de indicações de como tornar as conquistas mais próximas.
7 Dicas do que é precisa para o sucesso de um projeto
Ao iniciar um projeto, é natural ter algumas expectativas em relação aos resultados que serão conquistados com ele. A avaliação da conquista ou não do sucesso passa pela observação de alguns critérios, como atender ao orçamento, concluir dentro do prazo e impactar o público-alvo. Também é válido considerar a excelência com que o projeto é executado.
Durante a realização do projeto, é importante estar ciente que nem todos os tópicos considerados fundamentais para o sucesso serão atendidos. Há uma série de fatores que podem contribuir para cumprir cada etapa positivamente ou não. Porém, embora existam imprevistos no caminho, há como se colocar mais alinhado com as chances de sucesso.
Tudo depende de fazer boas escolhas e conseguir se preparar para o que o aguarda na caminhada do projeto. Existem algumas atitudes básicas, mas que são fundamentais para um projeto de sucesso, como:
1. Organização
Palavra-chave para alcançar resultados em qualquer área. Se há organização, há clareza de ideias e, consequentemente, tudo flui melhor. Em um projeto, a organização tem um papel importantíssimo, principalmente quando envolve históricos, pesquisas e diversas outras informações. Se há organização, há informação na hora e no momento certo.
Ter um sistema de trabalho organizado permite ter acesso às ferramentas necessárias em momentos cruciais. Além disso, ser organizado contribui para estabelecer e manter uma linha lógica de raciocínio. Por sua vez, a desorganização contribui acentuadamente para ter prejuízos na execução dos seus projetos.
2. Planejamento
É por onde se começa o projeto, é onde constam todas as etapas necessárias para se desenvolver um projeto, quais estratégias, quais táticas serão utilizadas em cada etapa, etc. É o ponto de partida de um projeto, onde ele pode ser desmembrado para que seja possível sua realização.
Envolver-se na realização de um projeto sem a etapa de planejamento é dar início a uma jornada sem referências. Se não existe uma sequência de tarefas a serem realizadas, é difícil saber o quanto do projeto já foi realizado. E ainda tem a questão que tópicos importantes podem ser deixados de lado, prejudicando os resultados finais. O sucesso depende de saber quais são os passos que precisam ser realizados.
3. Metas e objetivos
Ter em mente a quantidade de horas em que um projeto será realizado não é o suficiente. É preciso traçar metas e objetivos, conhecer os prazos mínimos e máximos em que cada processo do planejamento será concluído, além de ser fundamental saber qual objetivo se deseja alcançar.
Cada meta deve ser fragmentada em passos que precisam ser dados para que ela seja atingida. Isso permite que você entenda com clareza o que ainda falta fazer para que o projeto alcance os resultados desejados. Tenha em mente que é fundamental trabalhar com metas e objetivos claros que permitam saber de onde se está partindo e para onde se está indo.
4. Disciplina
É essencial para que tudo ocorra da melhor maneira possível, o que serve para todo e qualquer momento. Ter disciplina é fazer com que o projeto evolua de forma adequada. É com disciplina que um projeto consegue sobreviver e render bons frutos. Ser disciplinado significa saber claramente o que precisa ser feito, como deve ser feito e por fim fazer.
Colocando dessa forma parece bastante simples, não é mesmo? Contudo, nem sempre ser disciplinado é necessariamente tão simples. Alcançar um bom ritmo de produção passa por ter comprometimento com aquilo que se está buscando realizar. O quanto você está comprometido com os seus objetivos?
5. Feedback
Ao final de cada projeto, é muito importante que se colha um feedback em relação às etapas realizadas. Com essas informações em mãos é possível traçar um novo planejamento com detalhes mais acertados, iniciando, assim, um novo ciclo com novas propostas, com base em um conjunto de informações reais.
Somente com um projeto bem organizado, planejado com metas e objetivos muito bem traçados, desenvolvidos com disciplina e melhorando após os feedbacks, é que a organização poderá, cada vez mais, atender o cliente da melhor maneira possível e entregar produtos/serviços de alta qualidade.
6. Estabeleça prioridades
Também é preciso estar atento às prioridades, o que é realmente preferência para aquele momento, para que se possa destacá-la. Se tudo for prioridade, então não há como destacar uma para executá-la, talvez esta seja a essência da questão central que tanto angustia profissionais no mercado.
A definição das prioridades deve considerar como prioritárias as atividades que se não forem realizadas naquele momento irão gerar algum prejuízo. Se houver mais de uma tarefa com essa característica, compare os prejuízos para chegar a uma resposta satisfatória de qual deve ser passada na frente.
7. Gerenciamento do tempo
Por fim, indicamos para o alcance do sucesso de um projeto o correto gerenciamento do tempo. Atualmente, o bem mais valioso que temos é o tempo e usá-lo positivamente é fundamental para concluir projetos com sucesso. Então, ao iniciar os trabalhos de um projeto novo, estabeleça um cronograma.
Cada etapa deve ter uma data de início e de conclusão para evitar que você permaneça mais tempo em uma atividade. O ideal é fazer esse planejamento com uma janela de tempo para que, se por acaso, atrasar uma das atividades, não prejudique o andamento do restante. Mais uma vez ressaltamos o quanto ser organizado e ter planejamento é essencial.
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