O que é ou pode ser considerado uma pessoa proativa

• O que torna uma pessoa verdadeiramente proativa;
• Por que é importante ser proativo, inclusive no trabalho;
• Como a proatividade se relaciona com conceitos como: produtividade, reatividade e multitarefa;
• Como podemos ser mais proativos;

• Como podemos desenvolver equipes proativas.

Ficou curioso? Então, continue a leitura a seguir e saiba mais!

Proatividade: o que é?

Para responder à pergunta acima, é importante começar com o básico: vamos explicar o que é proatividade. Essa é uma característica de quem se esforça para que algo aconteça. Uma pessoa com esse traço na personalidade  assumirá um comportamento antecipado em relação a alguma situação. Muitos consideram isso uma virtude, que pode ser usada tanto na vida pessoal quanto na vida profissional.

Um indivíduo com esse atributo terá o seu foco como base para se comprometer e modificar, de forma responsável, as situações à sua volta. Dessa maneira, ele consegue antecipar possíveis problemas e consequências, trabalhando com precaução para contorná-los, além de ser capaz de definir meios para solucionar as circunstâncias identificadas. 

Pessoas proativas não trazem benefícios apenas a elas, mas também às que estão à sua volta e ao ambiente em que se encontram, pois elas influenciam comportamentos, proporcionam harmonia e direcionam caminhos.

Por exemplo: um professor pode ser considerado proativo quando começa a identificar dificuldades dos alunos sobre determinado assunto e já prepara um material explicativo de apoio para os estudos. Ele não espera as notas baixas aparecerem, agindo com antecipação, a fim de evitar o problema ao máximo possível.

Qual é a importância de ser uma pessoa proativa no trabalho?

Um profissional com essa característica provavelmente será visto como a pessoa que toma iniciativa e é ousado. No ambiente de trabalho, ele  desempenhará as tarefas solicitadas de maneiras diferentes, a fim de obter resultados mais eficientes. Também pode executar atividades com o objetivo de alcançar efeitos nunca antes alcançados, mesmo que nenhum gestor tenha pedido. Isso não significa atravessar a autoridade do chefe — é possível ser proativo, mas com o acompanhamento do líder.

Além disso, pessoas consideradas proativas assumem a responsabilidade pelos seus atos e são capazes de antecipar problemas que podem vir a acontecer em determinada situação. Isso não significa que as pessoas proativas são impulsivas, pelo contrário: são aquelas que conseguem ter uma visão mais ampla das situações e definir bem quais são as prioridades para agir.

Algumas pessoas podem achar que essas atitudes proativas são maneiras de ultrapassar injustamente os outros colegas, a fim de conseguir uma promoção. Isso não é verdade, a menos que esse profissional esteja invadindo um espaço alheio e tomando decisões que não cabem à sua função.

Fora isso, o proativo não está apenas vestindo a camisa da empresa e buscando ideias para que os frutos do seu trabalho sejam ainda mais produtivos. Ele também está investindo na sua própria carreira, já que profissionais com essa característica tendem a ser ainda mais valorizados. Assim, ele consegue as melhores oportunidades dentro do mercado de trabalho. 

Reatividade e proatividade: qual é a diferença?

É possível classificar muitos comportamentos pelos conceitos de reatividade e proatividade. Vamos entender melhor o que significa cada um deles?

Um indivíduo reativo espera as coisas acontecerem para só depois tomar uma atitude e reverter a situação. Muitas vezes, ele pode ser omisso e só agir se tiver permissão de alguém para cumprir alguma tarefa. Não é um comportamento muito bom para se ter no ambiente de trabalho, não é mesmo? No entanto, nas empresas mais rígidas e tradicionais, é o que acontece, pois a proatividade é vista como uma ameaça.

Ao contrário disso, uma pessoa proativa não vai esperar por nada para assumir o controle da situação e buscar a melhor resolução. Nesse sentido, a proatividade permite que o indivíduo identifique oportunidades e interfira de maneira positiva em determinada circunstância, buscando sempre pelo melhor resultado. Assim, essa característica é mais fácil de ser desenvolvida nas empresas em que os líderes delegam poderes sem medo e sem microgerenciar aquilo que cada um faz.

O que a proatividade tem a ver com a produtividade?

Essa dupla de palavras bastante semelhantes apresenta conceitos diferentes, que podem causar confusão. Independentemente das suas diferenças conceituais, o que as aproxima é o fato de serem bastante apreciadas no meio corporativo. 

A produtividade faz referência, na verdade, ao volume de tarefas cumpridas, bem como à capacidade que o profissional tem de entregar as suas responsabilidades dentro do prazo. Ou seja, ela está relacionada ao cumprimento das demandas que uma posição exige e a relação dessa produção com o tempo decorrido.

Como já vimos antes, a proatividade não está relacionada com a capacidade de cumprir atividades que são esperadas de um cargo, mas faz referência a uma capacidade que a pessoa tem de conseguir ler uma situação e prever prováveis obstáculos.

Assim, uma pessoa pode ser proativa sem ser produtiva, pode ser produtiva sem ser proativa, pode ser as duas coisas e pode não ser nenhuma delas. São duas ótimas habilidades a serem desenvolvidas, mas que não necessariamente caminham juntas.

Ser multitarefa nos torna mais proativos?

Uma pessoa multitarefa é aquela que consegue performar com atenção várias atividades diferentes ao mesmo tempo. Talvez isso possa significar que a demanda seja executada de uma maneira não muito eficiente. Muitos teóricos têm apontado a multitarefa como um mito, mais nocivo do que benéfico.

A proatividade causa na pessoa a concentração total em uma tarefa, com ampla visão da situação na qual se encontra imersa. Em contrapartida, a pessoa multitarefa se vê obrigada a dividir o seu foco entre várias tarefas, o que pode atrapalhar o seu desempenho e, consequentemente, a sua capacidade de resolver problemas — que é, afinal, o objetivo da proatividade.

Como desenvolver a proatividade?

Separamos algumas dicas de ouro para você que quer desenvolver a proatividade, tanto na sua vida pessoal quanto na profissional. Conheça os 6 pilares dessa característica!

1. Autoconhecimento

O primeiro passo para desenvolver a proatividade é conhecer a si mesmo. A partir do momento em que você identifica as suas habilidades, pontos de melhoria e limitações, é possível conseguir traçar metas e objetivos eficazes e trabalhar para alcançá-los.

Além disso, quanto mais uma pessoa conhecer a si mesma, mais ela será capaz de discernir entre os momentos em que ela pode chamar para si a responsabilidade sobre uma decisão/ação e os momentos em que ela precisa da ajuda de outras pessoas. Isso permite que o indivíduo seja proativo no contexto em que estiver, mas sem correr riscos desnecessários.

1. Empenho

O próximo passo é vital: se você deseja ser uma pessoa proativa, elimine agora a procrastinação da sua vida. Ter preguiça não leva ninguém a lugar algum. Comece a se empenhar na realização das suas tarefas e tomadas de decisão. O planejamento e a antecipação, de que falaremos a seguir, podem ajudar nisso.

Não existe proatividade sem empenho. Se você deseja se antecipar e prevenir problemas, precisa conhecer bem a situação em que estiver envolvido. Por isso, estude, pesquise, analise e dedique-se nas suas tarefas.

1. Planejamento

O planejamento é palavra de ordem na vida de muitos profissionais. Aqueles que sabem criar e executar as suas ações de forma planejada não têm que lidar com os problemas de última hora e ainda têm tempo para se dedicar a coisas novas ou diferentes. Mesmo que algum problema apareça no último minuto, será possível resolver, pois tudo estará cronometrado.

Para ajudar a  montar um planejamento, faça listas com todas as suas tarefas. Pode ser uma lista com as atividades da casa e outra com as do trabalho. Depois, analise quanto tempo você demora em executar cada uma delas. Após esse passo, é hora de analisar os períodos. Veja se o tempo que você leva para fazer cada item é o ideal. Talvez você precise de mais tempo para uma ação e menos para outra. Verifique, ainda, se há algum modo de otimizar esse tempo.

Optar por fazer isso no trabalho é uma maneira interessante de organizar as tarefas diárias e avaliar se o tempo dedicado a cada uma delas está correto. Se você for um líder, por exemplo, terá que analisar as suas tarefas e as da sua equipe. Nesse momento, é interessante verificar se alguém está sobrecarregado para redistribuir as atividades.

1. Antecipação

Uma pessoa proativa se previne acerca dos possíveis problemas que podem ocorrer na sua rotina. Isso faz parte do planejamento, de que falamos acima. Ao antecipar determinado obstáculo, você é capaz de traçar novos planos para solucionar a situação e não se perder no caminho.

Assim, ao executar o seu plano estratégico, procure verificar o que pode aparecer de problema no meio do caminho. Em seguida, pense em ações preventivas, o popular “plano B”, de modo que você saiba o que fazer antes que um resultado negativo surja.

1. Rede de influência

É importante se lembrar de que todo mundo que está no seu convívio pode influenciar você de alguma forma. Algumas pessoas terão uma influência tão essencial, que você  levará essa experiência para sempre. E outras terão menos influência, mas, mesmo assim, podem se tornar referências em alguns quesitos da sua vida. 

Um ponto importante é se esforçar para se cercar de pessoas proativas. Isso será fundamental para uma rica troca de conhecimentos e de exemplos de comportamento e motivação. Além disso, quanto mais você conhecer as pessoas do seu meio, mais saberá a quem recorrer quando um problema surgir, em busca de uma solução.

1. Participação

Ser uma pessoa proativa requer envolvimento. Para que você seja capaz de identificar oportunidades e interferir de forma positiva nas situações, é necessário tomar iniciativa e participar ativamente dos processos.

Por isso, para ser proativo, não tenha medo de dar as suas opiniões e sugestões. Isso é particularmente importante naquelas reuniões de trabalho, com toda a equipe. Se você não se sentir confortável nessa hora, chame o seu chefe em particular para expor o que você pensa. Se você tem uma ideia que acredita ser positiva, não a guarde para si.

Como desenvolver uma equipe proativa?

Ser um profissional proativo pode ser frustrante quando você está em um meio que não o estimula nesse sentido. Mesmo que você não esteja em uma posição de gestor dentro da sua empresa, saiba que isso não impede que você inspire e estimule as pessoas que fazem parte da equipe em que você está inserido. Inspirar os demais profissionais com os quais você trabalha é o que o torna um verdadeiro líder. 

Mas de quais ferramentas você pode se valer para desenvolver uma equipe proativa? Vem com a gente para você descobrir!

1. Perceba os diferentes perfis de pessoas de uma equipe

Trabalhar em equipe envolve trabalhar com pessoas diferentes em diversos aspectos. Nesse sentido, é importante respeitar a individualidade dos profissionais com quem você trabalha. Por isso, a proatividade  se manifestará de maneiras diferentes em cada um. 

Provavelmente, alguns profissionais vão desenvolver a proatividade voltada para gerir pessoas, outros indivíduos podem desenvolver a sua proatividade na boa execução de projetos, enquanto outros vão ser proativos para sugerir ideias inovadoras, e por aí vai. 

Cada uma dessas pessoas, com as suas diferentes proatividades, tem lugar em uma equipe. É importante saber identificar as diversidades desses profissionais, de modo que a equipe consiga trabalhar de maneira harmônica, entendendo que todos têm perfis de habilidades diferentes, bem como o seu próprio lugar no time.

1. Estimule o autoconhecimento da própria equipe

Para uma pessoa se tornar mais proativa, é importante que ela se conheça bem para saber em quais aspectos ela pode melhorar. Esse processo pode ser muito individual e depender do indivíduo que está nessa busca por autoconhecimento. 

Entretanto, nada impede que isso seja estimulado pelo ambiente de trabalho. Promover, por exemplo, dinâmicas em grupo com exercícios voltados para o autoconhecimento é uma excelente alternativa, que contribui efetivamente e na prática para esse processo. Outra sugestão é realizar a análise SWOT com a equipe.

Esse exercício pode ajudar as pessoas do grupo a pararem para pensar sobre quais são as suas forças, fraquezas, oportunidades e ameaças pessoais. Para realmente estimular esse momento de autorreflexão, é sugerido que essa análise seja sigilosa, não exigindo que as pessoas compartilhem em equipe o que analisaram sobre si mesmas. 

1. Inspire a equipe e não microgerencie

A simples convivência com pessoas proativas pode inspirar outras pessoas da equipe a serem proativas também. A troca de experiências entre os profissionais que trabalham juntos é bastante comum e isso pode incentivar comportamentos similares. Se há alguém na equipe que é capaz de oferecer perspectivas sobre comportamentos proativos, essa pessoa pode ajudar, inspirando os demais a também se tornarem mais proativos.

Todavia, se você for líder, saiba que essa postura proativa só será estimulada se você demonstrar que confia nas pessoas. Se você for microgerenciador, ou seja, aquele líder que controla tudo o que cada um faz e que não concede um mínimo de liberdade e autonomia aos colaboradores, vai ficar difícil que essa característica evolua na equipe. Se você espera proatividade, sugestões e inovações, não seja tão rígido. Dê espaço para que as pessoas ajam dessa forma!

1. Planeje as tarefas a serem executadas

Outro aspecto que pode influenciar na proatividade da equipe é ter um planejamento das atividades que são da sua responsabilidade. É importante ter metas e objetivos mensuráveis para todos, já que isso auxilia o grupo a ter um norte no seu cotidiano, conseguindo, assim, definir quais são as atividades prioritárias de um determinado projeto, entre diversas outras ações. 

Além disso, esse planejamento em equipe torna mais fácil que os colaboradores identifiquem os riscos aos quais estão expostos, ou seja, os problemas que podem acontecer. Assim, eles conseguem ser prevenidos, desenvolvendo o plano B, que citamos acima.

Quem dá o primeiro passo é sempre você!

Em conclusão, ser uma pessoa proativa significa que as oportunidades, as metas e os objetivos são os combustíveis necessários para interferir de forma positiva nas situações, solucionando problemas e alcançando os melhores resultados possíveis. Se você já se considera um indivíduo com esse perfil, você pode ajudar a equipe em que trabalha a se tornar proativa e inspirar outras pessoas, inclusive fora do ambiente profissional! 

Você pode aproveitar as dicas  que compartilhamos aqui, sobre como ser uma pessoa mais proativa no seu cotidiano profissional, mas, como o próprio conceito de proatividade traz, essa atitude tem que partir, primordialmente, de você! 

E você, querida pessoa, se considera uma pessoa proativa? Quais atitudes você realiza para desenvolver tal habilidade? Deixe o seu comentário no espaço a seguir. Além do mais, que tal levar estas informações a todos os seus amigos, colegas de trabalho, familiares e a quem mais possa se beneficiar delas? Compartilhe este artigo nas suas redes sociais!