Entenda o conceito de BYOD.
A tecnologia é uma questão central para empresas de diferentes setores, afinal quase todas as atividades demandam sistemas e equipamentos específicos. Nesse âmbito, um tema que repercute bastante é o BYOD.
Essa sigla, em inglês, diz respeito à expressão “Bring Your Own Device”, que em português podemos traduzir como “traga seu próprio equipamento”. No decorrer deste artigo iremos apresentar mais detalhes sobre o conceito, as suas vantagens e algumas potenciais desvantagens. Boa leitura!
O que é BYOD?
O conceito de “Bring Your Own Device” ou simplesmente BYOD diz respeito a empresas em que os colaboradores levam seus próprios dispositivos para o trabalho. Em outras palavras, os funcionários trabalham usando seus dispositivos pessoais, como notebooks, tablets, smartphones, entre outros.
Trata-se de uma prática que vem se tornando cada vez mais recorrente em diferentes segmentos de mercado. Contudo, antes de adotar o BYOD na sua companhia, é interessante avaliar as vantagens e desvantagens oferecidas por esse sistema.
Quais são as vantagens do BYOD?
Confira abaixo quais são as principais vantagens de implementar o BYOD em uma empresa.
1. Redução de custos com equipamentos
A principal vantagem do BYOD para as companhias é a redução de custos com equipamentos. A partir do momento em que os funcionários utilizam seus próprios dispositivos, não é necessário investir na compra. Para uma empresa que trabalha com vendedores externos, por exemplo, há gastos consideráveis para adquirir notebook e smartphone para cada colaborador.
Devemos pontuar que, além dos custos com a aquisição dos equipamentos, há gastos com a manutenção. Pagar pelo conserto desses dispositivos sempre que apresentarem falha ou defeito pode onerar o orçamento corporativo. Com a adoção do BYOD esses custos não estão mais na alçada da empresa.
2. Mais comodidade para o colaborador
A adoção do BYOD garante também maior comodidade para os colaboradores, uma vez que eles têm mais intimidade com os equipamentos. Por exemplo, um profissional que tem um iPhone pode ter dificuldades para utilizar o sistema Android e vice-versa.
3. Aumento da capacidade produtiva
O uso de equipamentos já conhecidos pelos colaboradores permite realizar as atividades com maior motivação. As tarefas podem ser executadas mais rapidamente, tanto pelo fato de estar sempre com o dispositivo como por saber utilizá-lo.
4. Mobilidade
A adoção do sistema BYOD permite que as empresas tenham mais mobilidade. Os colaboradores podem ter acesso ao trabalho, mesmo quando não estão na sede da empresa. Basta que os arquivos estejam na nuvem e o profissional tenha acesso à internet.
Essa é uma excelente solução para companhias que trabalham no regime de home office. Depois da pandemia, até mesmo empresas que não estavam inclinadas ao home office descobriram as suas vantagens. Funciona também para organizações que desejem manter um regime híbrido (presencial e home office).
O BYOD possui desvantagens?
Anteriormente apresentamos as principais vantagens de adotar o BYOD e a seguir iremos falar sobre as desvantagens mais significativas. Vale a pena ponderar esses pontos para concluir se o BYOD é uma boa escolha ou não para sua companhia.
1. Falta de segurança
A implementação do BYOD tem como principal ponto delicado a falta de segurança. Afinal, os dispositivos pessoais dos colaboradores se mostram mais suscetíveis ao repasse de vírus ou arquivos maliciosos.
A companhia não tem controle sobre o que os colaboradores estão acessando em seus equipamentos, uma vez que eles são de uso pessoal também. Uma forma de contornar esse risco é a empresa custear um bom antivírus para os equipamentos que serão utilizados com a finalidade de trabalho.
Outro fator que gera insegurança diz respeito ao sigilo, tanto por parte da empresa quanto do colaborador. Pode acontecer de um funcionário, por engano, deixar vazar algumas informações de caráter sigiloso da companhia para contatos pessoais. Também pode ocorrer o oposto e informações pessoais do profissional vazarem para os colegas de trabalho.
2. Aumento de infraestrutura
As empresas não têm como controlar quais os modelos e sistemas operacionais usados pelos colaboradores. Dessa forma, devido a necessidade de compatibilidade, pode ser necessário que a organização invista em infraestrutura.
Imagine que um profissional da companhia usa um iPhone e precisa compartilhar informações com um computador que usa o sistema Windows. Surge então um impasse tecnológico, pois isso não é possível.
Para que o BYOD seja efetivo, é necessário que a empresa se prepare para ter vários equipamentos, de forma que tais problemas de incompatibilidade possam ser driblados.
3. Falta de fronteira entre vida pessoal e vida profissional
Trabalhar utilizando dispositivos pessoais pode dificultar a separação entre vida pessoal e profissional. Essa situação pode se tornar problemática também para a organização. Enquanto está trabalhando em seu smartphone, o colaborador receberá mensagens pessoais no WhatsApp e outras redes.
Ao longo do dia, pode ser difícil focar nas tarefas profissionais e acabar gastando muito tempo com essas notificações. Para o profissional, essa situação também pode ser prejudicial, uma vez que estará o tempo todo em contato com informações de trabalho.
Até mesmo nos momentos de folga o colaborador pode acabar trabalhando. O desgaste físico e emocional que isso é capaz de gerar, eventualmente, pode dar bases para processos trabalhistas.
4. Desigualdade entre os profissionais
Nem todos os colaboradores têm as mesmas condições financeiras. Isso quer dizer que nem todos podem adquirir os dispositivos mais modernos. Um profissional que goste de tecnologia pode acabar investindo em equipamentos de maior valor agregado. Por sua vez, alguém que quase não usa esses equipamentos pode não ver necessidade de gastar tanto com tecnologia.
As empresas não podem obrigar os colaboradores a comprar esse ou aquele dispositivo. Dessa forma, alguns profissionais podem trabalhar com defasagem em relação aos outros, haja vista que não têm dispositivos tão sofisticados e tecnológicos. Essa é uma questão importante a ser considerada na hora de implementar o BYOD.
Conclusão
A adoção ou não do BYOD deve ser estudada a partir da observação das vantagens e desvantagens desse sistema. A empresa precisa entender se para ela faz sentido que as suas atividades sejam realizadas nos dispositivos dos seus colaboradores.
Gostou de saber mais sobre o BYOD? Sua empresa tem considerado adotar esse sistema? Comente abaixo!