O home office têm se tornado uma alternativa cada vez mais utilizada nos dias de hoje.
Home office é uma expressão que tem sido bastante falada atualmente e que ganhou força com a pandemia do coronavírus, Covid-19. A tradução para o português é escritório em casa e a ideia é basicamente essa, trabalhar em casa sem ter que se deslocar até uma empresa.
Se você deseja saber mais a respeito do home office, seus desafios e benefícios, além de dicas para implementar no seu negócio, é só continuar a leitura.
O que é Home Office?
A prática do home office surgiu nos Estados Unidos, com a popularização de tecnologias como a internet e o telefone celular. Com esses recursos, uma pessoa pode se comunicar com outras facilmente, mesmo que fisicamente distante. Assim, se percebeu que muitas funções poderiam ser realizadas à distância, o que foi ganhando força conforme as tecnologias foram evoluindo.
No Brasil, o home office começou a ser adotado como forma de trabalho no final dos anos 90 e teve um crescimento significativo nos últimos anos. Com a pandemia e a recomendação de distanciamento social, o mundo todo viu os números de trabalhadores atuando diretamente de suas casas crescer vertiginosamente.
É importante dizer que nem todas as profissões permitem essa forma de atuação e exigem a presença física. Contudo, houve um crescimento entre as possibilidades. A medicina, por exemplo, que, à primeira vista, precisa ser realizada presencialmente, também ganhou sua versão tecnológica através da teleconsulta, em que médico e paciente se comunicam através de uma câmera.
Designers, desenvolvedores de sistemas, jornalistas, revisores, professores, advogados, publicitários, psicólogos, empreendedores digitais e funcionários de escritórios em geral conseguem facilmente atuar diretamente de suas casas. Lembrando que esses são apenas alguns exemplos, muitos profissionais se adaptaram com a pandemia e perceberam que podem fazer home office.
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Benefícios do Home Office
Empresas e colaboradores podem se beneficiar do home office, veja quais são os aspectos mais relevantes a serem considerados.
Menos custos
O home office gera menos custos para a empresa, que não precisará arcar com vale-transporte e todos os custos relacionados para se manter um escritório. Por mais que seja importante oferecer uma ajuda de custo aos colaboradores, o gasto será menor do que o de mantê-los trabalhando presencialmente. Os funcionários também economizam porque poderão fazer as refeições em casa, não precisarão de roupas específicas para o trabalho, entre outros pontos.
Redução do estresse dos colaboradores
O deslocamento pode ser bastante desgastante para os colaboradores de uma empresa, especialmente os que vivem em grandes cidades. O tempo gasto e o trânsito costumam gerar muito estresse, o que não acontece com o home office, já que eles não precisarão nem sair de casa. Assim, poderão usar o tempo que sobrar para dormir um pouco mais, praticar uma atividade física ou qualquer outra coisa que desejarem.
Mais qualidade de vida para os colaboradores
Além de menos estresse, o home office gera mais qualidade de vida para os colaboradores. Realizar as refeições em casa permite que preparem o próprio alimento e façam escolhas mais saudáveis. Além disso, poderão estar mais próximos da família, terão mais tempo para cuidarem de si, relaxarem, enfim, terem uma vida mais equilibrada.
Principais desafios para implementar o Home Office
Por mais que o home office tenha muitos benefícios, é preciso dizer que também há desafios e que nem todos conseguem se adaptar a essa rotina. Veja quais são os principais pontos a considerar.
Falta de estrutura na casa dos colaboradores
Pode acontecer de nem todos os colaboradores terem uma estrutura em casa para o home office. A falta de mesa e cadeira adequadas e outros equipamentos, além de um cômodo reservado, podem dificultar a adaptação.
Possibilidade de queda na produtividade
Existem profissionais que se tornam mais produtivos no home office, enquanto outros podem ter uma queda no desempenho. Não há como prever, mas é possível perceber realizando um acompanhamento próximo.
Perda da sinergia da equipe
Quando os colaboradores já trabalhavam juntos presencialmente e migram para o home office é mais fácil manter a sinergia. Entretanto, quando já começam na modalidade à distância pode ser mais complicado construir essa conexão tão importante para obter bons resultados.
Dicas para implementar o Home Office na sua empresa
Uma empresa que deseja implementar o home office deve considerar os pontos positivos e negativos e ver qual lado pesa mais dentro da sua realidade. Alguns passos importantes a considerar incluem:
1 – Oferecer ajuda de custo para os colaboradores
Verifique as possibilidades da sua empresa de oferecer uma ajuda de custo aos colaboradores para que tenham uma estrutura confortável para o trabalho e para custear, também, uma porcentagem da conta de luz e internet, por exemplo.
2 – Manter o diálogo aberto quanto às percepções de cada um
É muito importante que a empresa se mostre aberta a ouvir os colaboradores quanto à adaptação ao home office. É preciso que eles se sintam verdadeiramente livres para contarem se estão gostando ou enfrentando muitos desafios para que, juntos, encontrem soluções.
3 – Deixar claro o que a empresa espera de cada colaborador
A clareza sobre as expectativas da empresa em relação aos colaboradores já é importante na modalidade presencial e ainda mais necessária à distância. É fundamental que os supervisores deixem claro para cada funcionário o que devem fazer e quais metas precisam alcançar.
4 – Criar práticas para a comunicação
Com a ausência da presença física, é necessário contar com recursos para garantir que a comunicação aconteça com eficácia. Muitas empresas utilizam recursos diferentes para cada situação, como reuniões com toda a equipe, o gerenciamento de projetos e a troca de mensagens no dia a dia. É necessário que todos estejam cientes sobre as ferramentas e as utilizem corretamente.
5 – Adapte os processos
Se na modalidade presencial existiam processos que não podem mais ser realizados da mesma maneira à distância, será necessário adaptá-los. Os documentos, por exemplo, podem ser armazenados de forma bastante segura na nuvem. Liste todos os processos que precisam ser alterados e encontre uma solução para cada um.
Com essas dicas e informações ficou mais fácil se planejar para migrar a sua empresa para o home office! Aproveite para deixar seu comentário abaixo e compartilhar o conteúdo com seus amigos empreendedores para passar a informação adiante!
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