O processo de Recrutamento e seleção realizado através da internet é uma prática que tem ganhado cada vez mais força nos dias de hoje.
A internet se tornou uma ferramenta imprescindível para diferentes setores das empresas, inclusive o de recursos humanos. Processos de recrutamento e seleção online estão se tornando mais comuns. É uma forma de selecionar candidatos com mais efetividade, encontrando os perfis mais alinhados com as necessidades de cada vaga.
Embora seja uma metodologia em ascensão, ainda gera algumas dúvidas nos recrutadores. A seguir vamos ensinar o passo a passo para realizar esse processo de recrutamento e seleção através da internet.
Recrutamento online: como é feito?
O processo de recrutamento online é aquele em que a única ou principal fonte de contato entre os candidatos e a empresa é a internet. Dessa forma, desde o anúncio da vaga até a escolha do candidato, passando pelas entrevistas, acontece no ambiente virtual.
Todas as etapas do processo de seleção podem ser realizadas online através de plataformas digitais. A companhia pode definir a automatização de algumas etapas em detrimento de outras. As etapas que podem ser realizadas online incluem:
- Testes de personalidade dos candidatos;
- Avaliações de raciocínio lógico;
- Aferição de conhecimento de algum idioma;
- Entrevistas por vídeo;
- Aferição de conhecimentos técnicos e teóricos.
É importante que, antes de adotar o sistema de recrutamento online, a empresa avalie se está preparada para essa empreitada. Além da questão de estrutura, é essencial que os funcionários responsáveis tenham conhecimentos técnicos. Para que as etapas de seleção sejam devidamente realizadas, é necessário conhecimento das plataformas.
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Processo de recrutamento e seleção online: quais são os passos?
Os passos para o processo de recrutamento e seleção online variam de acordo com as demandas para o preenchimento da vaga. Quanto mais especificidades a vaga exige, mais etapas serão necessárias para escolher o melhor candidato.
O planejamento deve ser feito em detalhes, considerando fatores como qualificação do candidato e urgência de contratação. A seguir vamos apresentar alguns passos fundamentais para a realização desse processo de recrutamento e seleção online.
1. Anúncio online da vaga
O primeiro passo com certeza é a divulgação da vaga disponível por meio de uma plataforma online. Essa divulgação pode ser feita no site e redes sociais da própria empresa e, também, em portais destinados a essa finalidade. É importante divulgar em canais que ofereçam alcance a perfis variados.
2. Triagem online dos dados
A partir do anúncio da vaga, chega o momento de fazer a triagem dos dados, algo que fica bem mais simples com o uso de uma plataforma de formulários. O recrutador pode usar a ferramenta de busca por palavras-chave para chegar aos candidatos mais interessantes para a vaga. Uma das principais vantagens do sistema de recrutamento online é encontrar com mais rapidez o perfil ideal.
3. Redes sociais
Tornou-se comum a análise das redes sociais dos candidatos para verificar a sua postura pessoal e profissional. Em termos profissionais, a rede social mais indicada para verificar é o LinkedIn. Nessa plataforma é possível saber mais sobre as experiências anteriores dos candidatos e as recomendações.
Há empresas, inclusive, que verificam outras redes sociais como Facebook e Twitter dos seus candidatos. É uma forma de entender se o indivíduo tem valores alinhados com os da empresa.
4. Testes de conhecimento
Essa etapa pode ser realizada de formas distintas, tudo depende de quais os conhecimentos mais relevantes para a vaga em questão. Geralmente, esses testes têm caráter eliminatório, podendo ser sobre conhecimentos gerais, idiomas ou pontos técnicos. É possível automatizar o envio de mensagens de classificação e desclassificação dos candidatos. O processo seletivo online é muito mais prático, tanto para as empresas quanto para os candidatos.
5. Entrevistas por plataformas de vídeo
As entrevistas em processos de recrutamento e seleção online normalmente são feitas através de plataformas de vídeo. É uma forma de o recrutador fazer uma avaliação mais completa do candidato. Através do vídeo, é possível verificar o tom de voz do candidato, sua postura e articulação, além do seu conhecimento.
É válido dizer que algumas empresas realizam as primeiras entrevistas online, mas não descartam uma entrevista presencial. Essa metodologia permite entrevistar candidatos de diferentes localidades. Assim, o profissional pode se mudar caso seja selecionado ou, então, atuar remotamente para a companhia. Há diversas opções de plataformas online para realizar esse tipo de entrevista.
6. Softwares de análise comportamental
Após o término da entrevista por vídeo, é possível utilizar um software de análise comportamental. Muitas empresas contam com seu próprio sistema para essa finalidade. O objetivo é reduzir as chances de cometer um erro na escolha do candidato para ocupar a vaga.
Mais uma vez, ressaltamos que algumas empresas optam por fazer uma entrevista presencial também. Tudo depende do recrutador ter a certeza de que um candidato é o certo apenas pelo contato virtual. Um bom software de análise comportamento certamente faz toda a diferença para entender o perfil do candidato.
Processo de recrutamento e seleção online: quais os benefícios?
As grandes vantagens de adotar um processo seletivo online é economizar tempo e recursos financeiros. Certamente são benefícios que se destacam no contexto corporativo. Além disso, os recursos audiovisuais possibilitam averiguar as informações de maneira mais eficiente. O roteiro de perguntas costuma ser mais objetivo e certeiro.
O processo de triagem dos candidatos é mais simples com o auxílio de uma ferramenta online. O recrutador tem acesso a mais ferramentas para distinguir informações mais relevantes das menos importantes. As entrevistas tendem a ser mais práticas nesse método e o recrutador consegue conversar mais pessoas em menos tempo. No método presencial é necessário um intervalo de tempo um pouco maior entre um candidato e outro.
Na dinâmica de videoconferência é possível passar de um candidato para outro. Torna-se mais fácil fazer adaptações e encaixar mais pessoas na seleção. Por fim, não podemos deixar de citar o fato de que esse tipo de processo online é mais sustentável. Como tudo se dá na esfera virtual, há menos uso de papel para impressão e descarte de material desnecessário.
Você acredita que o processo de recrutamento e seleção online funcionaria para a sua empresa? Deixe sua opinião no espaço para comentários abaixo e aproveite para compartilhar o conteúdo em suas redes sociais para passar a informação adiante!
Imagem: Por Andrey_Popov
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