O coworking é um modelo de trabalho veio para incentivar a troca de ideias, networking e a colaboração entre os profissionais.
Ao iniciar um empreendimento, é fundamental ter uma boa localização e um local agradável para receber seus clientes. Contudo, nem todo empreendedor tem capital disponível para alugar ou comprar um escritório. Há casos também em que não existe a necessidade de ter um espaço comercial fixo, apenas um lugar para atendimentos esporádicos.
Uma resposta que tem agradado a diferentes perfis é o coworking, um lugar de trabalho compartilhado. Trata-se de um espaço prático e planejado para atender as necessidades dos empreendedores e profissionais freelancers. Prossiga a leitura para entender o conceito de coworking e como esse espaço pode ser útil.
Afinal, o que é um Coworking?
O coworking nada mais é do que um espaço físico compartilhado por diferentes empresas e profissionais. Nesse sistema, as despesas gerais como aluguel, energia elétrica e água são divididas.
Áreas comuns, como refeitório, recepção, sala de reuniões, entre outros, são partilhados entre os participantes. Para muitos profissionais essa é uma oportunidade de trocar experiências e fazer networking.
Como funciona o Coworking?
O sistema de funcionamento do coworking é bastante simples, o interessado aluga uma estação de trabalho conforme as suas necessidades. Além do espaço, há serviços e facilidades como internet, recepção e estrutura física, como estacionamento e sala de reuniões.
No momento de escolher um coworking é interessante analisar quais são as facilidades necessárias para melhorar sua rotina de trabalho. Há a disponibilidade de planos por hora, por mês e até mesmo anuais.
Como nasceu o conceito de coworking?
O criador do termo “coworking” foi o designer de games Bernie de Koven. Na década de 1990, ele decidiu que queria conhecer como era feito o trabalho online. Passados alguns anos, dois empreendedores norte-americanos criaram a Hat Factory, que tinha o objetivo de compartilhar o espaço por eles utilizado com outros profissionais.
Em pouco tempo, o conceito de coworking se espalhou pelo mundo e se tornou uma tendência de mercado. Entre os anos de 2015 e 2019, a ocupação dos espaços de coworking no Brasil cresceu 568%. O primeiro espaço de coworking brasileiro foi criado em 2007, na cidade de São Paulo.
Coworking: um espaço útil para pequenas empresas
A adesão ao coworking vem crescendo consideravelmente e representa uma excelente alternativa para pequenas empresas. Empreendimentos das áreas de comunicação, Tecnologia da Informação, Design, Arquitetura, Engenharia, Coaching, Direito, entre outras, encontram nesses espaços uma solução prática.
Inclusive, há uma grande variedade de coworkings temáticos sendo criados no Brasil para atender a diferentes perfis. Além de ser um espaço em que há a interação com outros profissionais, o coworking permite ter uma estrutura adequada para atender clientes. A forma de receber e apresentar projetos faz toda a diferença para fechar bons negócios.
Coworking é um escritório virtual?
Na verdade, não, o escritório virtual é um dos serviços oferecidos pela estrutura de coworking, mas o conceito vai muito além. Dentre os serviços dessa modalidade estão atendimento telefônico, gerenciamento de recados e correspondências, além de um endereço físico e fiscal.
Como já citamos, o coworking oferece uma série de outros benefícios, como internet, água, luz, telefone, recepção, entre outros. O empresário ou profissional freelancer passa a contar com um espaço físico completo sem o ônus da compra de um escritório ou do pagamento de um aluguel sozinho.
Coworking: quais são os serviços oferecidos?
Há diferentes modelos de coworking, o ideal é que o interessado pesquise para encontrar aquele que mais combina com as suas necessidades. A seguir listamos os principais serviços encontrados nessa estrutura.
1. Salas privativas
Muitos coworkings têm a opção de salas privativas, algo muito útil se for necessário ter um espaço reservado para atender seus clientes. Também funciona bem para empresas de pequeno porte que desejam abrigar de três a cinco colaboradores.
2. Estacionamento
Com o crescimento da oferta de coworkings, é possível encontrar um próximo à sua casa. No entanto, se for necessário ir de carro, saiba que é normal que esses espaços tenham estacionamento. Essa é uma facilidade que pode ser útil para os seus clientes também.
3. Acesso à internet
De maneira geral, os coworkings se preocupam em oferecer uma internet de qualidade. No entanto, é recomendável verificar a qualidade da conexão, afinal, hoje em dia é algo fundamental.
4. Escritório virtual
Coworkings geralmente oferecem o serviço de escritório virtual, com o gerenciamento de ligações, recebimento de recados e endereço físico e fiscal. Assim, quando estiver ausente do escritório terá pessoas cuidando desses detalhes da sua empresa.
5. Estações compartilhadas
Trabalhar em uma grande mesa compartilhada pode ser interessante para pequenas empresas e profissionais autônomos. É uma oportunidade de troca de experiências e interação com os outros profissionais.
6. Recepção
Quando os clientes são recebidos por um recepcionista, têm uma impressão muito melhor da empresa. No coworking a recepção é um dos serviços inclusos. Seu negócio terá um profissional dedicado à atividade de receber sem precisar contratar alguém. Além disso, a recepção ainda terá a incumbência de gerenciar correspondências e ligações.
7. Estrutura física
Um dos critérios importantes na hora de escolher um coworking é a estrutura física. Considere qual é o espaço que combina mais com o método de trabalho do seu empreendimento. Atente-se para quesitos como um ambiente acolhedor e confortável e organizado para melhor lhe atender.
8. Salas de reunião
Ter um espaço reservado para receber clientes, presencial ou virtualmente, é determinante para qualquer empresa. Os coworkings geralmente contam com salas de reunião com mesas, cadeiras e projetor de apresentação. O ideal é saber como funciona o rodízio de uso desse espaço.
9. Auditório
Um espaço interessante para promover workshops, palestras, entre outros eventos. O auditório pode ser usado tanto para a equipe da empresa quanto para receber convidados externos. Nem todo coworking conta com esse espaço, considere o quanto esse é um requisito relevante.
10. Espaços de convivência
Você sabia que bons negócios e parcerias podem surgir em conversas descompromissadas entre um cafezinho e outro? Por isso, áreas de convivência podem ser bastante positivas para empresas e profissionais de diferentes áreas. Esses espaços permitem uma troca mais pessoal e informal do que aquela que acontece nas mesas de trabalho.
Coworking é um sistema válido para pequenas empresas e para profissionais de diferentes áreas!