Aumente a performance da sua equipe depois de compreender a diferença entre produção e produtividade.
Empresas do mundo todo estão em constante busca por melhores índices de produtividade. Buscam também uma produção melhor e mais eficaz. Entretanto, é bastante comum que gestores e funcionários confundam produção com produtividade.
Por mais que essas duas palavras se pareçam, é importante que as pessoas compreendam que cada uma tem o seu próprio significado e a sua devida importância dentro de uma organização. Mas qual é a diferença entre esses dois conceitos? Para saber mais sobre esse assunto, continue a leitura a seguir e saiba tudo sobre esses termos tão essenciais para a vida corporativa!
Qual a diferença entre produção e produtividade?
Pela familiaridade dessas palavras, muitos gestores e líderes confundem produtividade e produção. Para desfazer possíveis confusões, é importante trazer os conceitos de cada uma dessas palavras. Confira as suas respectivas definições.
·Produção
Falar de produção é falar de um processo que reúne informações e dados a respeito dos resultados da determinada empresa em relação ao desempenho dela para um produto ou serviço específico. Produção tem a ver com o que é feito e entregue pelos colaboradores de maneira quantitativa. Se um colaborador, por exemplo, produz 5 unidades de um produto, essa foi a sua produção naquele dia.
·Produtividade
A produtividade está intrinsecamente ligada à capacidade dos colaboradores e equipes de executar as suas funções em um determinado período de tempo. A produtividade de uma equipe é medida pelo tempo que foi gasto para produzir e entregar resultados. Assim, se 2 colaboradores produzem 5 unidades de um produto, a sua produção foi a mesma. Contudo, se um colaborador alcançou essa produção em 4 horas, enquanto o outro o fez em 5 horas, o primeiro teve uma produtividade maior.
Por que é importante saber o que é produtividade e o que é produção?
Quando um gestor ou colaborador confunde esses dois conceitos, acreditando que o aumento da produção é o mesmo que o aumento da produtividade, começa a haver um ruído de informações potencialmente prejudicial ao trabalho. Aumentar o volume da produção não significa aumentar a produtividade.
Ter um volume alto de produção sem que haja infraestrutura necessária pode comprometer a qualidade do que será entregue, além de não garantir uma entrega de qualidade. Com isso, haverá uma queda na produtividade, pois o trabalho correrá riscos de ser refeito e ser entregue com uma qualidade inferior, resultando na insatisfação do cliente.
Por isso, é importante ficar atento a esses conceitos para que as ações e decisões tomadas sejam corretas e não comprometam o alcance dos resultados da organização empresarial. Não adianta aumentar a produção dos colaboradores à custa de uma queda na qualidade ou mesmo de um prejuízo à sua qualidade de vida.
Como os conceitos de produção e produtividade se aplicam às empresas?
Conforme mencionado acima, a produção é uma informação que aponta resultados, permitindo que sejam identificados dados importantes para manter o planejamento e o controle da produção de uma empresa. Esse planejamento pode trabalhar em alguns aspectos, solucionando questões como:
- O que?
- Quanto?
- Onde?
- Como?
- Quando?
- Com o que produzir?
- Com quem produzir?
A produtividade, por sua vez, é a capacidade de produzir mais em menos tempo, minimizando o uso de recursos e a necessidade de mão de obra, máquinas e equipamentos. Uma boa produtividade resulta na redução dos custos de produção, na expansão da empresa no mercado e em um maior desenvolvimento da organização como um todo.
A produtividade, portanto, é um índice capaz de diagnosticar e projetar ideias e intenções que podem interferir positivamente ou negativamente nos resultados de uma empresa.
Quais fatores podem elevar a produtividade de uma organização?
Na hora de traçar metas de produtividade, é importante conversar e conhecer mais a fundos os processos de produção e entender também se a empresa oferece a infraestrutura necessária para que a produtividade seja positiva. A infraestrutura inclui o funcionamento dos telefones, a limpeza do local, os computadores, os sistemas de gestão de processos e tudo o mais que estiver ligado à rotina de trabalho dos colaboradores.
Existem outros fatores que também influenciam na produtividade dos colaboradores, como:
- Comunicação interna;
- Liderança eficaz;
- Planejamento estratégico;
- Disciplina;
- Foco;
- Qualidade de vida no trabalho;
- Motivação e reconhecimento;
- Gestão de tempo.
Qual é o papel do coaching na produtividade das organizações?
Caso você perceba que existem falhas relacionadas a algum desses fatores a serem resolvidas, uma boa maneira de alcançar esse objetivo é investir em coaching. Essa poderosa metodologia contribuirá com o desenvolvimento de habilidades importantes para que a produtividade seja cada vez melhor. Ele é extremamente útil para quem necessita:
- Ter mais disciplina no ambiente de trabalho;
- Trabalhar de maneira mais focada;
- Comunicar-se de maneira mais eficaz com os colaboradores;
- Gerenciar o tempo de trabalho;
- Ter ferramentas para colocar em prática o planejamento estratégico da empresa;
- Ser uma verdadeira liderança na sua empresa.
Saiba que o coaching é a escolha ideal para que a produtividade na sua empresa melhore de maneira substancial. Essa metodologia é composta por uma série de técnicas, conhecimentos, testes e ferramentas que mensuram a produtividade e apontam as possibilidades de melhorias.
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