A otimização do tempo permite que você faça mais, se desgastando menosÉ com esta reflexão que convido você a se questionar: Como é o seu dia? Como você tem vivido? Qual o sentido de seu tempo? Será que a forma como você tem utilizado seu tempo fará diferença mais para frente? Daqui a 2, 5 ou 10 anos você olhará para trás e sentirá que fez sua vida valer a pena?
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Lembre-se: o tempo não tem volta, e não há oportunidade de retroceder para tentar fazer diferente. Por isso, é fundamental sempre separar um tempo para cuidar de si mesmo, em meio à rotina de variados compromissos de trabalho, estudo e vida social.
Gerir todas as tarefas do dia a dia dentro das limitadas 24 horas tem se tornado uma tarefa cada vez mais desafiadora. Mas existem diversas formas para conseguir alcançar a sincronia entre os diferentes campos de seu universo e atingir total domínio de seu dia a dia.
Dicas para gerenciar melhor o tempo
Confira abaixo como gerenciar melhor seu tempo adquirindo hábitos simples:
Aproveite cada momento!
O tempo é irreversível, portanto aproveite-o bem, como se fosse a última oportunidade. Utilize cada momento do seu dia de maneira útil e somatória, invista em experiências que te deem energia, que te fazem bem. Uma vida melhor é uma vida bem vivida!
Planeje seu dia, semana e até o mês todo
No geral, o brasileiro não tem o costume de organizar-se antecipadamente, entram em algum projeto sem análises prévias, apenas pelo impulso da emoção. Este comportamento aumenta o risco de fracassos, desperdícios, e consequentemente, a decepção. Saber se planejar é fundamental para orientar sua vida e carreira de forma consistente, desfrutando da melhor maneira seus recursos e talentos para atingir resultados extraordinários.
Tenha metas e prioridades muito bem definidas
Independentemente da área em que atuemos, todos nós precisamos estabelecer metas e objetivos, seja na vida pessoal ou na vida profissional. Digo isso, pois são eles que fazem com que tenhamos motivação diária para levantar da cama e realizar os feitos necessários para vê-los concretizados, principalmente quando o assunto são os objetivos.
As metas, sonhos e objetivos, fazem parte de uma espécie de pacote, capaz de nos tornar seres cada vez mais realizados em nossa trajetória pela vida. É por meio da concretização de cada um deles que conseguimos experimentar, verdadeiramente, o gosto e a sensação da felicidade em nossa jornada evolutiva.
Sendo assim, é fundamental que tenhamos clareza do que queremos alcançar ao longo da vida e de que maneira vamos fazer para atingir os sonhos e objetivos que traçarmos rumo à nossa própria felicidade, uma vez que esta missão cabe somente a nós mesmos e a mais ninguém.
Tenha organização
Seus resultados vão depender de sua organização. A organização facilita qualquer rotina. Saiba organizar seu tempo para que estresse não tome conta de você durante o dia. Isso fará uma diferença muito importante na sua qualidade de vida.
Descanse! Faça pausas!
Reservar uma pausa fora do trabalho para descanso e relaxamento e até mesmo quando precisar terminar algum projeto pessoal seu. Pesquisas mostram que para recarregar a bateria é preciso fazer essas pausas. Criar essa flexibilidade promove tranquilidade. E no final de tudo melhora a qualidade de vida.
Desenvolva Inteligência Temporal
Ter este tipo de sacada é fundamental para conseguir dar conta de suas demandas e não ocupar-se demais com tarefas que humanamente você não tem condições de atender. Se, por exemplo, a reunião na escola do seu filho e na empresa está marcada para o mesmo horário, não assuma dois compromissos que não tem condições de ir. Faça sua escolha, tente mudar horários, reveze-se com seu parceiro ou parceira e otimize seu tempo, de modo a gerenciar as tarefas de acordo com o tempo que tem e não com o que acha que pode ter.
Organização Pessoal
Coloque numa agenda todos os seus compromissos semanais, mensais e até mesmo aqueles anuais que já estão marcados e invista numa organização pessoal assertiva. Se você precisa se deslocar até tal lugar sempre que marcar algo coloque o tempo previsto, de ida e volta, para que caso você tenha mais compromissos no mesmo dia não perca os mesmos. Portanto, liste todos os seus eventos diários como forma de organizar seu tempo e não perder datas, horários nem entregas importantes.
Conheça seus limites
Não planeje fazer mais do que você consegue. Tenha consciência de todas as suas tarefas e faça as devidas divisões levando em consideração de que você precisará de um tempinho entre uma e outra para poder aliviar a tensão ou ter um descanso mental.
Amplie sua visão
Tenha sempre uma visão sistêmica e holística. Ou seja, além de se atentar para as atividades em geral, visualize o todo e permita considerar a opinião dos colegas e líderes. Isso melhorará a sua execução das atividades como um todo, gerando alta produtividade e performance.
Tenha um hobby
Fazer algo que você goste irá ajudar na tensão e deixará sua mente mais tranquila, como um novo esporte. Pratique exercícios de relaxamento como a meditação ou yoga e faça sempre que sentir que está ultrapassando seu limite. O Coaching é um método de desenvolvimento que pode ajudar muito nessa jornada contra o burnout. Por meio dele, é possível planejar com assertividade todas as ações, e visualizar a melhor maneira de executá-las.
Flexibilize quando necessário, pois imprevistos acontecem
Ao ser flexível, a pessoa se torna capaz de questionar, de expor suas ideias de diferentes formas, através de sugestões e articulações, pontuando suas reivindicações, mas sem deixar de ter empatia pela opinião do outro. A flexibilidade existe quando a pessoa se sente confiante e seguro para correr riscos e se colocar a frente das inúmeras situações que ocorrem na vida.
Conte com a ajuda de aplicativos que auxiliem na gestão do tempo
Diversos são os aplicativos que podem te auxiliar na gestão do tempo para smartphones, tablets e computadores que podem auxiliar você a organizar de maneira mais prática e eficaz a sua vida pessoal e profissional. Se você souber usar a tecnologia em benefício próprio, ela pode ser uma poderosa aliada na otimização do tempo e na concentração.
Recompense você mesmo!
Escolha um dia para recompensar a si mesmo quando concluir todas as atividades determinadas para aquela semana. Diante de situações novas, desconhecidas ou que representam um desafio para nós, sentir ansiedade é normal. Quem já não sentiu um frio na barriga antes de fazer uma prova, ou no primeiro dia de um trabalho novo?
Mas quando ela se torna muito acentuada e fora de controle, nos enchendo de medos e preocupações que dificultam e paralisam nossa vida, é hora de buscar ajuda, pois, é nesta fase, que se instalam a depressão e as compulsões, formas que a nossa mente encontra de tentar lidar com a ansiedade que toma conta de nós.
Se este é seu caso, hoje, saiba que existe um Deus que se importa com você, deseja o melhor para você e tem o poder de aliviar essa ansiedade ou lhe dar forças para enfrentá-la e superá-la.
No IBCShop, a maior loja de Coaching do Brasil, você pode adquirir um livro extraordinário para te ajudar a ter domínio de seu próprio tempo: Como Administrar Seu Tempo, da coleção Você S/A.
Entre outras coisas, este livro ensina a identificar para onde está indo o seu tempo, além de como controlar melhor o seu espaço, definir prioridades, estabelecer objetivos, antecipar possíveis problemas, socializar-se de maneira adequada, saber quando dizer não e cumprir prazos.
Convido você a assistir uma excelente entrevista com Christian Barbosa, especialista em gestão do tempo e autor de um dos livros mais recomendados sobre o assunto (Tríade do Tempo):
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