Querida pessoa, você se considera alguém organizado? Se a resposta for “não”, saiba que você pode estar comprometendo a sua vida de diversas maneiras, incluindo a sua produtividade, o alcance dos seus objetivos, o seu bem-estar e até mesmo a sua saúde. A arte de organizar pode parecer chata ou perda de tempo para alguns, mas é um elemento fundamental para o desenvolvimento pessoal e profissional.
No artigo a seguir, você vai entender melhor o conceito de organização, descobrir quais são os benefícios desse processo e conferir algumas dicas para implementar a arte de organizar. Quer saber como tudo isso pode ajudá-lo a alcançar as suas metas? Então, continue a leitura e saiba mais!
A arte de organizar: qual é a importância?
A organização é a capacidade de estruturar e arranjar recursos, tempo e atividades de forma eficiente e eficaz. Ela envolve planejar, priorizar e executar tarefas de maneira ordenada, mantendo um ambiente limpo e um cronograma bem definido. A organização pode ser aplicada em diversos contextos, como no trabalho, em casa, nos estudos e na gestão de projetos.
São muitos os benefícios que a arte de organizar pode proporcionar às pessoas, como aumentar a produtividade, reduzir o estresse, ampliar a eficiência, promover clareza e foco, facilitar as tomadas de decisão e aumentar a qualidade de vida de maneira geral.
Isso se vê tanto na vida individual como no dia a dia das empresas. Aliás, não é à toa que “organização” se tornou sinônimo de empresa. A divisão das instituições em departamentos, a construção de hierarquias, a definição de processos, a gestão de projetos e a distribuição de recursos são elementos fundamentais da organização empresarial, o que contribui com a condução das atividades e, consequentemente, com o sucesso dos projetos.
Em resumo, a organização é uma habilidade essencial que impacta positivamente todas as áreas da vida, promovendo eficiência, bem-estar e sucesso pessoal e profissional.
Quais são os benefícios da organização?
Nos parágrafos acima, já demos alguns spoilers de como é importante manter a organização nas diferentes áreas da vida. Infelizmente, porém, ainda é grande a quantidade de pessoas que não organizam os seus lares, as suas agendas, as suas finanças, as suas obrigações profissionais etc. Portanto, se você ainda faz parte do time dos bagunceiros, confira a seguir alguns bons motivos para abandonar esse estilo de vida e abraçar a arte de organizar.
Menos estresse
Você sabia que o seu cérebro gasta uma quantidade maior de energia para executar uma atividade em um ambiente desorganizado do que gastaria com organização? Ambientes bagunçados e o excesso de tarefas, sem saber por onde começar, compõem um cenário caótico que literalmente cansa a nossa mente.
Por isso, é natural sentirmos mais estresse, cansaço e irritabilidade quando as coisas não estão organizadas. Em contrapartida, um ambiente arrumado e uma agenda em dia geram paz e tranquilidade.
Mais produtividade
Além dessa questão emocional, a desorganização gera uma enorme perda de outro recurso valioso: o tempo. Quanto tempo você perde se não sabe onde deixou a sua carteira ou mesmo se não se lembra em qual pasta salvou aquele arquivo importante? Até encontrar o que precisamos para realizar as nossas atividades, perdemos tempo e energia, o que minimiza a nossa produtividade diária. Dessa forma, se você acha que organização é perda de tempo, saiba que, na verdade, é justamente o contrário.
Tempo para dedicar-se a atividades de desenvolvimento pessoal
Outro benefício muito importante que a organização pode nos proporcionar é que, com uma realização mais rápida das nossas obrigações, temos mais tempo para nos dedicarmos às atividades de desenvolvimento pessoal. Leituras edificantes, cursos de aprimoramento, atividades físicas, meditação ou simplesmente um tempo de qualidade ao lado dos amigos e da família: fica mais fácil encontrar um tempo para tudo isso quando conseguimos organizar a rotina. Pense em tudo que você tem a ganhar!
Diminuição do risco de burnout
A síndrome de burnout é um distúrbio psíquico caracterizado por um esgotamento mental (e até físico) provocado pela vida profissional. É um tipo específico de estresse que tem se tornado cada vez mais comum. As pessoas organizadas conseguem aproveitar melhor o seu tempo e até mesmo encontrar momentos de lazer e descanso na sua rotina. Para isso, porém, é preciso saber dizer “não” em alguns momentos, o que é muito difícil quando a pessoa tem uma vida completamente desorganizada.
Mais flexibilidade na rotina
Uma importante vantagem na vida dos organizados é que eles têm mais flexibilidade na rotina. Quando as pessoas têm uma agenda por meio da qual conseguem determinar dias e horários para as suas atividades com antecedência, é mais simples fazer alterações e ajustes sem comprometer os prazos. Assim, se surge aquela necessidade de ir ao dentista no meio da semana, fica mais fácil realocar as demais atividades, pois tudo está sob o seu controle. Percebe o quanto você tem a ganhar?
Qual é a melhor forma de se organizar? Confira 5 dicas!
Agora que você já compreende o conceito de organização e todos os benefícios que a arte de organizar pode proporcionar à sua vida e à sua empresa, que tal descobrir 5 dicas práticas para ser mais organizado no dia a dia? Confira!
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Defina os seus objetivos
É importante que você saiba o que você deseja conquistar. Quando temos objetivos específicos, é muito mais fácil definir prioridades, tomar decisões e estabelecer o que precisamos fazer. Isso também nos ajuda a eliminar tudo aquilo que é desnecessário — atividades, objetos, compromissos etc. Quem sabe o que quer consegue dizer “não” para aquilo que não for útil. Portanto, em primeiro lugar, defina as suas metas para as diferentes áreas da sua vida. Talvez essa seja uma ótima oportunidade para refletir.
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Crie um planejamento para as atividades
O que você precisa fazer? Por quê? Como deve ser feito? De quais recursos materiais e financeiros você precisa? Quem pode ajudá-lo? Quanto tempo será necessário? Qual é o melhor dia/horário para agir? Qual o melhor lugar? Responda a essas perguntas antes de iniciar efetivamente as suas atividades. Tomar essas decisões o ajudará a ter melhores resultados e até mesmo ganhos expressivos de produtividade. Pense e planeje estrategicamente as suas tarefas antes de iniciá-las.
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Use a gestão do tempo a seu favor
O tempo é um recurso limitado, mas nós podemos aperfeiçoar o uso que fazemos dele. Isso depende de fazer uma boa gestão. Para isso, tenha uma agenda, física ou digital, por meio da qual possa organizar os seus dias e distribuir as suas tarefas. Deixe as atividades mais complexas para o seu período de maior energia. Além disso, a técnica pomodoro, que mescla períodos produtivos e de descanso, é uma boa sugestão para que você faça mais sem que fique cansado.
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Delegue tarefas
Sempre há muito a ser feito. Mas será que tudo tem que ser feito por você? Não há colegas que possam ajudá-lo nas demandas de trabalho? E será que os seus filhos não podem arrumar a bagunça do quarto deles? O seu companheiro não pode ir ao mercado enquanto você lava roupas? Pense na sua rotina e verifique se você não está assumindo obrigações que podem ser de outras pessoas. Esse desequilíbrio na distribuição de demandas pode deixá-lo exausto. Aprenda a delegar sem culpa!
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Faça uma coisa de cada vez
Por fim, uma dica de ouro é não tentar fazer tudo de uma vez. A multitarefa é um mito, pois o corpo e o cérebro gastam muito mais energia quando estamos fazendo várias coisas ao mesmo tempo. Como a atenção fica dividida, as chances de erros e de baixa qualidade nas atividades também aumentam muito. Portanto, concentre-se em fazer uma coisa de cada vez, pois isso aumentará a sua produtividade e diminuirá o tempo para executar a tarefa. Tenha foco e saiba definir as prioridades de cada dia.
Conclusão
Como você pode perceber, a organização é uma habilidade essencial que impacta positivamente todas as áreas da vida, promovendo eficiência, bem-estar e sucesso pessoal e profissional. Desenvolver essa competência permite um melhor aproveitamento do tempo e dos recursos, contribuindo para uma vida mais equilibrada e produtiva. Assim, coloque as dicas acima em prática e potencialize as suas conquistas e a sua qualidade de vida!
E você, ser de luz, como tem desenvolvido a arte de organizar? Deixe o seu comentário no espaço a seguir. Além do mais, que tal levar estas informações a todos os seus amigos, colegas de trabalho, familiares e a quem mais possa se beneficiar delas? Compartilhe este artigo nas suas redes sociais!
Sobre o autor: José Roberto Marques é referência em Desenvolvimento Humano. Dedicou mais de 30 anos a fim de um propósito, o de fazer com que o ser humano seja capaz de atingir o seu Potencial Infinito! Para isso ele fundou o IBC, Instituto que é reconhecido internacionalmente. Professor convidado pela Universidade de Ohio e Palestrante da Brazil Conference, na Universidade de Harvard, JRM é responsável pela formação de mais de 50 mil Coaches através do PSC - Professional And Self Coaching, cujo os métodos são comprovados cientificamente através de estudo publicado pela UERJ . Além disso, é autor de mais de 50 livros publicados.
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