Envolver os colaboradores nas tarefas e processos é uma tarefa complicada, sobretudo porque cada equipe possui uma demanda diferente e um método de trabalho específico. Por isso, as ferramentas de colaboração corporativa podem ser uma excelente opção para integrar o trabalho das equipes e auxiliar na execução e entrega das tarefas.
Ferramentas para compartilhamento de arquivos
Dropbox
Esta é uma excelente ferramenta para compartilhamento de arquivos, permitindo a sincronização das atualizações com outros dispositivos sem permitir a edição dos arquivos.
Google Drive
Muito popular, o Google Drive é totalmente versátil: além de armazenar arquivos, ele permite a criação de arquivos de textos, apresentações em slides, planilhas, desenhos e formulários de pesquisa. Os arquivos do Google Drive são sincronizados para serem acessados e editados em diversos outros dispositivos.
Ferramentas para anotações importantes
Evernote
Para quem gosta de ter um bloco de anotações sempre à mão para não perder os insights, o Evernote é o aplicativo ideal. Com ele, é possível compartilhar anotações de um projeto, fazer rascunhos a qualquer hora e lugar, salvar links e trocar mensagens com quem estiver envolvido.
Catch Notes
O Catch Notes permite cinco tipos de notas: lembretes, fotos, anotações, notas de voz e listas. Depois disso, você cria spaces (que em inglês significa espaços) e seleciona com quem compartilhará o conteúdo.
Ferramentas de gestão de empresas
SharePoint
Para empresas que compartilham um grande volume de informações ou tem um número grande de colaboradores, o SharePoint pode ser um grande aliado no gerenciamento destas informações, uma vez que os mais diversos setores da empresa – como o setor de contabilidade, RH e comunicação, por exemplo – poderão ser inseridos na plataforma. Com isso, os gestores poderão coordenar as equipes em um lugar só.
Yammer
Além de compartilhar dados e informações, o Yammer é permite conversar com quem está cadastrado na plataforma, além de acessar os dados por meio de qualquer dispositivo.
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Imagem: Palto / Shutterstock